ChatGPT

皆様、ChatGPTは普段使われているでしょうか？

私も使いこなしているわけではないのですが、
少し使用して業務効率出来ている部分があるので、記載させていただきます。
※大した内容ではないですが、どなたかのお役に立てると幸いです。

私の使用方法は、議事録の取りまとめです、
仕事上、議事録を記載してクライアント関係者にお送りしたり、自分でメモとして保管したりしています。
ただ私はあまりタイピングが得意でないので、この部分を解消するために使用を試みています。

色んな議事録ツールもあると思いますが、私はこの方法です(無料のやり方)。

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ChatGPTの活用方法について

Zoomでの会議や打ち合わせの議事録を効率的に作成するために、ChatGPTを活用しています。
・まず、Zoomの字幕機能をオンにする
・会議終了後に「字幕を保存」ボタンをクリックする
・テキスト形式で議事録が保存されます。
・そのテキストデータをChatGPTに入力(ドラッグアンドドロップするだけ)
・「この議事録を要約してまとめてください」と入力
・内容を簡潔にまとめてくれます。

ChatGPTが提供する要約を確認し、必要に応じて修正やご調整を行うことで、素早く完成度の高い議事録が作成できます。
もし見返すだけで良ければ、要約をそのまま保存するだけで手間を省くことも可能です。

さらに応用編として、スマートフォンのマイク機能を活用しています。

・会議中に残した紙のメモを用意
・マイク機能をオンにし、発言や議論の内容を口頭で記録していきます。
・例えば、「〇〇さんが〇〇という意見を出し、最終的に〇〇という結論に至った」など、口述で議事録を作成します。
・音声がテキストになるのでこのデータをメールで自分宛に送信
・テキスト化された内容をChatGPTに貼り付ける
・こちらも議事録を簡潔に要約してくれます。

その後、要約を整えて最終的な議事録を仕上げることができます。

現在はこのような形でChatGPTを活用していますが、
将来的にはGoogleのように、あらゆる質問や依頼に対して適切な答えが返ってくるような、より高度で便利なツールとして進化するのではないかと感じています。

技術の進化に合わせて、今後もChatGPTの新しい活用方法を探り、業務効率化に役立てていきたいと考えています。

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いかがでしょうか？

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の部分は、口頭で話した音声メモをChatGPTがまとめて少し修正したものです笑。

また他の活用方法も教えてください！